Datenschutzerklärung
Stand: 16. August 2026
Wir, die HT Solutions s.r.o., nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Zusammenhang mit unserer Website, Kontakt- und Angebotsanfragen sowie unseren geschäftlichen Tätigkeiten verarbeiten.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:
HT Solutions s.r.o.
Mánesova 345/13
370 01 České Budějovice
Tschechische Republik
IČO: 29497477
E-Mail: office@htsolutions-sro.com
Website: https://htsolutions-sro.com
Geschäftsführer:
Dorian Michael Hansalek
Jonas Klaus Thallinger
Ein Datenschutzbeauftragter wurde nicht bestellt.
2. Welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten
Je nach Nutzung unserer Website und unserer Leistungen können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Vor- und Nachname;
Firmenname;
Anschrift;
E-Mail-Adresse;
Telefonnummer;
Rechnungs- und Lieferadresse;
Angaben aus Angebots- und Kontaktanfragen;
Angaben zu gewünschten Produkten oder Dienstleistungen;
Kommunikationsinhalte;
Vertrags- und Zahlungsinformationen;
technische Daten bei Nutzung unserer Website;
IP-Adresse bzw. vergleichbare technische Identifikationsdaten;
Informationen über die Nutzung der Website, soweit diese technisch erforderlich sind oder Sie hierfür Ihre Einwilligung erteilen.
Wir erheben grundsätzlich nur Daten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.
3. Besuch unserer Website
Beim Besuch unserer Website können technisch erforderliche Informationen verarbeitet werden, die für die Bereitstellung und Sicherheit der Website notwendig sind.
Dazu können insbesondere gehören:
IP-Adresse;
Datum und Uhrzeit des Zugriffs;
aufgerufene Seiten;
Browsertyp und Browserversion;
Betriebssystem;
technische Verbindungsdaten;
Referrer-Informationen;
sonstige technisch erforderliche Informationen.
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit unserer Website.
4. Hosting
Unsere Website wird über Squarespace betrieben.
Im Rahmen des Hostings können technische Daten von Websitebesuchern verarbeitet werden. Dies kann insbesondere IP-Adressen und technische Zugriffsdaten umfassen.
Squarespace kann dabei als technischer Dienstleister bzw. Auftragsverarbeiter tätig werden, soweit dies datenschutzrechtlich vorgesehen ist.
Weitere Informationen über die konkreten Datenverarbeitungen und gegebenenfalls eingesetzten Unterauftragsverarbeiter ergeben sich aus den jeweils aktuellen Datenschutzinformationen von Squarespace.
5. Kontaktanfragen
Wenn Sie uns über die auf unserer Website angegebenen Kontaktmöglichkeiten kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten.
Hierzu können insbesondere gehören:
Name;
Unternehmen;
E-Mail-Adresse;
Telefonnummer;
Anschrift;
Inhalt Ihrer Nachricht;
weitere freiwillig übermittelte Angaben.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und gegebenenfalls zur Vorbereitung eines Vertrags.
Rechtsgrundlage ist, abhängig vom konkreten Fall, insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Anfrage der Vorbereitung eines Vertrags dient, oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer ordnungsgemäßen Bearbeitung geschäftlicher Anfragen.
6. Angebotsanfragen und Anfrage-Warenkorb
Unsere Website ermöglicht es, Produkte bzw. Leistungen in einen Anfrage-Warenkorb aufzunehmen und anschließend eine unverbindliche Angebotsanfrage zu übermitteln.
Die Übermittlung einer solchen Anfrage stellt keine verbindliche Bestellung dar.
Zur Bearbeitung der Anfrage können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Name;
Unternehmen;
E-Mail-Adresse;
Telefonnummer;
Anschrift;
gewünschte Produkte und Mengen;
gewünschte Leistungen;
Nachrichten und sonstige Angaben.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung der Angebotsanfrage und gegebenenfalls zur Vorbereitung eines späteren Vertrags.
7. Kommunikation per E-Mail
Unsere geschäftliche Kommunikation erfolgt insbesondere über E-Mail.
Hierfür verwenden wir Google Workspace.
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Nachricht und die darin enthaltenen personenbezogenen Daten verarbeitet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und die weitere Kommunikation durchzuführen.
Die Verarbeitung kann insbesondere auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt werden.
8. Vertragsabwicklung
Wenn es zu einem Vertrag kommt, verarbeiten wir die für die Durchführung des Vertrags erforderlichen Daten.
Dies können insbesondere sein:
Identifikations- und Kontaktdaten;
Liefer- und Rechnungsdaten;
Vertragsdaten;
Leistungsdaten;
Zahlungsinformationen;
Kommunikation;
Daten zur Durchführung von Lieferung, Montage, Reparatur, Wartung oder Vermietung.
Rechtsgrundlage ist grundsätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit wir aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen Daten speichern müssen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
9. Rechnungswesen und gesetzliche Aufbewahrungspflichten
Im Rahmen der Abrechnung und Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen können personenbezogene Daten verarbeitet und gespeichert werden.
Dazu gehören insbesondere Rechnungs-, Vertrags- und Zahlungsdaten.
Die Speicherdauer richtet sich nach den jeweils anwendbaren gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Nach Ablauf der jeweiligen gesetzlichen Fristen werden die Daten gelöscht, sofern keine andere rechtliche Grundlage für eine weitere Speicherung besteht.
10. Weitergabe an Dienstleister und Partner
Wir können personenbezogene Daten an Dritte weitergeben, soweit dies für die Durchführung unserer Leistungen, die Vertragserfüllung, gesetzliche Verpflichtungen oder die Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.
Hierzu können insbesondere gehören:
Hosting- und IT-Dienstleister;
E-Mail- und Cloud-Dienstleister;
Steuerberater und Buchhaltungsdienstleister;
Rechtsberater;
Speditionen und Transportdienstleister;
Hersteller und Lieferanten;
Montage- und Kooperationspartner;
Prüfstellen und Sachverständige;
TÜV bzw. vergleichbare Prüfstellen;
sonstige zur Vertragsdurchführung eingesetzte Dienstleister.
Eine Weitergabe erfolgt nur im erforderlichen Umfang und auf einer geeigneten datenschutzrechtlichen Grundlage.
11. Instagram
Auf unserer Website können Inhalte unseres Instagram-Auftritts eingebettet sein.
Die eingebetteten Inhalte zeigen von uns auf Instagram veröffentlichte Bilder bzw. Inhalte.
Je nach technischer Einbindung kann bereits beim Aufruf einer Seite eine Verbindung zu Servern von Meta bzw. Instagram hergestellt werden. Dabei können technische Informationen, insbesondere die IP-Adresse und Informationen über den Seitenaufruf, an Meta übermittelt werden.
Soweit eine solche Übermittlung nicht technisch erforderlich ist, erfolgt die Einbindung so, dass eine Übermittlung möglichst erst nach entsprechender Einwilligung des Websitebesuchers erfolgt.
Die konkrete technische Funktionsweise hängt von der jeweils verwendeten Squarespace-/Instagram-Einbindung ab.
12. Google-Dienste
Wir verwenden derzeit kein Google Analytics.
Sollten zukünftig Google Analytics, Google Tag Manager, Google Ads, Google Maps oder andere Google-Dienste eingebunden werden, wird diese Datenschutzerklärung vor ihrer Aktivierung entsprechend ergänzt und – soweit erforderlich – ein entsprechendes Einwilligungsmanagement eingerichtet.
13. Cookies
Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien.
Wir unterscheiden insbesondere zwischen:
technisch erforderlichen Cookies;
funktionalen Cookies;
optionalen Analyse-, Marketing- oder Drittanbieter-Cookies.
Technisch erforderliche Cookies können ohne vorherige Einwilligung eingesetzt werden, soweit sie für die von Ihnen ausdrücklich gewünschte Nutzung der Website unbedingt erforderlich sind.
Nicht erforderliche Cookies bzw. vergleichbare Technologien werden grundsätzlich erst nach entsprechender Einwilligung eingesetzt.
Weitere Informationen finden Sie in unserer gesonderten Cookie-Richtlinie.
14. Cookie-Einwilligung
Für einwilligungspflichtige Cookies und vergleichbare Technologien verwenden wir derzeit die in Squarespace integrierte Cookie-Einwilligungsfunktion.
Sie können Ihre Auswahl über das Cookie-Banner treffen.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die hierfür vorgesehene Einstellungsmöglichkeit auf unserer Website widerrufen bzw. geändert werden.
15. Keine Newsletter
Wir betreiben derzeit keinen Newsletter und verwenden die über unsere Website erhobenen Kontaktdaten nicht für einen Newsletter-Versand.
16. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Wir verwenden keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling, die Ihnen gegenüber eine rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.
17. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.
Daten aus laufenden geschäftlichen Kommunikations- und Geschäftsbeziehungen können über den Abschluss einer einzelnen Anfrage hinaus gespeichert werden, soweit dies für die Geschäftsabwicklung, Dokumentation, Rechnungslegung, Rechtsverteidigung oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.
E-Mail-Kommunikation kann entsprechend unserer geschäftlichen Dokumentations- und Aufbewahrungspraxis grundsätzlich über längere Zeit gespeichert werden.
Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks bzw. Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden Daten gelöscht oder – sofern erforderlich – für die weitere Verarbeitung gesperrt bzw. entsprechend geschützt aufbewahrt.
18. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
Recht auf Auskunft;
Recht auf Berichtigung;
Recht auf Löschung;
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung;
Recht auf Datenübertragbarkeit;
Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen;
Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns unter folgender Adresse kontaktieren:
19. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.
Da HT Solutions s.r.o. ihren Sitz in der Tschechischen Republik hat, ist insbesondere die zuständige tschechische Datenschutzaufsichtsbehörde relevant. Unabhängig davon können sich Betroffene unter den gesetzlichen Voraussetzungen auch an die Datenschutzaufsichtsbehörde ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes wenden.
20. Datenübermittlung in Drittländer
Durch die Nutzung externer Dienstleister kann es zu einer Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums kommen.
Soweit dies der Fall ist, erfolgt eine solche Übermittlung nur unter Einhaltung der gesetzlichen Voraussetzungen der DSGVO, insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien wie Standardvertragsklauseln, soweit erforderlich.
21. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich unsere Website, unsere Dienstleistungen, eingesetzte Technologien oder die rechtlichen Rahmenbedingungen ändern.
Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.
Stand: 16. August 2026